你不可不学的办公软件技巧
巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
输入大写数字
由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。
在Word文档中插入MP3文件
在Word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，从“剪贴库”中选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文件创建”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。当“浏览”对话框自动关闭后，点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。但必须说明，在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。
计算机基础主要科目
计算机基础:你拥有的知识越多，你就越容易解决不属于你工作范畴的未知问题。这通常是你整体提升的大收获。
计算机基础主要讲解电脑的基础知识，包括电脑的组成、电脑的连接，电脑的启动以及鼠标的基本操作方法、电脑日常、磁盘维护、优化系统、备份与还原系统等。
2、输入法：用电脑进行文字操作，总少不了与各种输入法打交道。懂得它们的一些基本常识，对提高你的工作效率大有益处。
主要讲解电脑打字的各种方法，从键盘开始，由易到难依次讲解拼音输入法和五笔输入法的使用。
3、windows ：讲解windows xp的四大元素——窗口、菜单、对话框和桌面的操作，然后深入讲解电脑文件和文件夹的操作方法，讲解连接internet的方法、认识ie浏览器、浏览网页、搜索并下载资源、收发电子邮件等。
4、word：详细讲解经济行为中各种合同、表单的制作，公司会议中各种文书、表单的制作，公司月刊、公司简介的制作，商务活动中各种信件、公函的制作，包括文档文档的基本操作、输入与编辑文本、设置文本格式、插入图片等对象、设置页面格式和打印文档等。
5、excel：主要讲解excel 2010的使用方法，包括认识工作薄、工作表、单元格的关系、输入数据、设置表格格式、计算和管理数据等。
6、powerpoint ：讲解powerpoin的使用方法,包括操作幻灯片、幻灯片中文本的处理，在幻灯片中插入对象、设置背景和母版、幻灯片动画的设置与放映等。
7、图像处理 photoshop:学习如何修复和改善照片，图层、通道、滤镜、勾图及细节处理，如何准备用于其他应用程序的作品，制作特殊艺术效果等;滤镜的使用、字制作;，图像绘制、编辑、图像色彩校正，在颜色模式之间转换，图层添加文字的方法，通道的使用，路径的创建，形状工具的使用与文本工具的制作，使用“色阶”等图像调整方法，进行调图设置，调整图片的色彩，制作特殊艺术效果等。
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